ドキュメントとそのタイプのエクスポート(標本付き)

2国間の取引には、重要な文書化プロセスが含まれます。

国内取引では、組織は自国の税務部門の要件のみを満たし、顧客に対して簡単な請求書を作成する必要があります。

ただし、国際貿易の場合、輸出業者と輸入業者はさまざまな機関に多数の書類を提出する必要があります。

これらの機関は次のとおりです。

a。 発注した輸入組織と商品を販売している輸出組織

b。 両国の課税、税関管理、および為替管理当局

c。 貨物の積み降ろしに関する港湾当局

d。 商品を輸送および保管するための出荷および倉庫当局

e。 製品を検査および検証する検査機関

f。 関係する場合、輸出国および輸入国の銀行

輸出書類は、国際市場での商品とサービスの流れと動きにおいて重要な役割を果たします。 この文書には、輸出組織のための重くて面倒な書類作業が含まれます。

組織に代わってこれらの文書を準備し、料金を請求するさまざまなアウトソーシング機関/専門家がいます。 輸出者は、すべての文書の重要性を理解する必要があります。 書類が見つからない場合、契約はキャンセルされる場合があります。

エクスポートドキュメントは、図7に示すように4つのタイプに分類できます。

これらのドキュメントの説明は次のとおりです。

(a)規制文書:

輸出国が規定する出荷前の文書を参照します。 これらの文書の遵守は、輸出契約に必須です。

規制文書には以下が含まれます。

私。 配送料

ii。 港湾当局が規定する輸出申請書

iii。 保険支払い証明書

iv。 物品の通関のための物品税パス

(b)商業文書:

所有権を輸出者から輸入者に移すために重要な文書を参照してください。 これらの文書は、輸出取引の規則を満たすために必要です。

文書には次のものが含まれます

私。 手形

ii。 信用状

iii。 海上保険

iv。 船荷証券

v。配送指示

vi。 配送の注文

vii。 検査書類

viii。 商品の原産地証明書

(c)支援文書のエクスポート:

補助金など、政府の支援を得るために必要な文書を含めます。 これには、輸出入契約や品質管理証明書などの文書が含まれます。

(d)輸入国によって規定された文書:

事前検査、品質承認、児童労働規範関連の文書を含めます。 輸入者は、輸出者にこれらの文書を提出して輸入国の法律および規制を満たすように要求します。 輸出書類は、輸出者が注文を受け取った段階から輸入者から支払いを受ける最終段階まで必要です。 これらの文書は、貿易の規制と輸出業務の円滑化に役立ちます。

 

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